Aufgrund der aktuellen Ausnahmesituation arbeiten die meisten von uns komplett von zu Hause aus. Das hat natürlich seine Vorteile, unter anderem spart man sich den Arbeitsweg. Andererseits fällt es vielen von uns schwer, Zeit und Aufgaben so einzuteilen, dass wir möglichst produktiv sein können, da sich alles ausschließlich in den eigenen vier Wänden abspielt – dem Ort, den wir normalerweise mit Familie, Erholung und Freizeitaktivitäten verbinden und an dem Arbeit nicht oder zumindest nicht aktiv stattfindet.
Auf den ersten Blick mag es schwierig erscheinen, den Tag gut zu organisieren, da es so viele Dinge gibt, die uns ständig ablenken können. Doch wenn wir uns ein paar einfache, aber effektive Gewohnheiten aneignen, werden wir selbst spüren, wie viel produktiver wir sind und wie gut uns das tut.
1. Entwickeln Sie eine Morgenroutine, die derjenigen ähnelt, mit der Sie normalerweise Ihren Arbeitstag beginnen.
Natürlich bietet uns das Arbeiten von zu Hause aus den Luxus, unseren Kaffee nicht während des Anziehens, Frühstückmachens und anderer Erledigungen trinken zu müssen – alles mit dem Ziel, so schnell wie möglich aus dem Haus zu kommen und dem Verkehr zu entgehen. Aber auch wenn wir nicht außer Haus müssen, ist es wichtig, sich Zeit für die Arbeitsvorbereitung zu nehmen. Deshalb ist es gut, dies jeden Tag zu tun. zur gleichen Zeit aufwachen und beispielsweise eine bestimmte Zeitspanne für Kaffee und Frühstück einplanen.
Darüber hinaus ist es wichtig Lasst uns nicht den ganzen Tag im Schlafanzug sitzen.. Wir wären deutlich produktiver, wenn wir Kleidung tragen würden, die wir normalerweise auch in unserer Freizeit tragen. Wir müssen uns nicht formell und komplett wie im Büro kleiden, sondern können uns bequem und nach unseren persönlichen Vorlieben kleiden. Dennoch trägt die Kleidung zur Gesamtatmosphäre bei und sollte daher unserem Beruf entsprechen.
2. Lass dich nicht von den Hausarbeiten ablenken.
Wenn wir arbeiten, denken wir leicht nicht an all die anfallenden Hausarbeiten. Im Homeoffice ist das anders – sie sind ständig präsent. Wir sollten uns davon nicht ablenken lassen, da dies unseren Arbeitsablauf stört. Daher ist es ratsam, sich tagsüber feste Zeiten für diese Aufgaben einzuplanen – sei es morgens vor Arbeitsbeginn oder abends vor dem Schlafengehen. Wichtig ist, dass wir uns während der Arbeit darauf konzentrieren, …, nicht auf das Spülbecken voller schmutziger Teller schauen und ständig das Gefühl zu haben, etwas tun zu müssen.
Und nicht zuletzt wirkt sich dies auf unser Arbeitsumfeld aus. Wenn es um uns herum schmutzig oder unordentlich ist, fühlen wir uns nicht so wohl, und das beeinträchtigt unsere Konzentration und Produktivität.
3. Wähle den richtigen Arbeitsplatz
Ja, es mag verlockend klingen, den ganzen Tag im bequemen Bett zu verbringen und dabei zu arbeiten, besonders wenn es draußen dunkel oder kalt ist, aber das hilft uns tatsächlich nicht dabei, uns zu konzentrieren und unsere Aufgaben zu erledigen.
Einer der Vorteile des Homeoffice ist die Möglichkeit, den Arbeitsplatz abwechslungsreicher zu gestalten, und das sollten wir auch tun, aber es ist gut sich an einen Ort zu halten, der hauptsächlich für die Arbeit vorgesehen ist, wo wir uns wohlfühlen, bequem sitzen können und gutes Licht herrscht.
4. Erstelle einen Zeitplan und eine Aufgabenliste für jeden Tag und halte dich daran. `
Obwohl wir unsere Zeit völlig selbst einteilen können und physische Treffen nicht mehr nötig sind, warten unsere Aufgaben weiterhin darauf, erledigt zu werden. Ohne Tagesplan und To-do-Liste gehen wir stets chaotisch und unstrukturiert vor, wodurch wir Gefahr laufen, unsere Zeit nicht optimal zu nutzen und Wichtiges zu vergessen. Planen wir unsere Zeit hingegen im Voraus, können wir so produktiv sein, dass wir am Ende des Tages... Alles erreicht zu haben, dabei aber tatsächlich viel weniger als die üblichen 8 Stunden am Tag gearbeitet zu haben.
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